Si bien las principales obligaciones de las comunidades de propietarios, en materia de protecci\u00f3n de datos, recaen sobre el responsable del fichero, la figura del administrador de fincas es indispensable, ya que su funci\u00f3n, como asesor y encargado del tratamiento, es facilitar y participar en el cumplimiento de dichas obligaciones.<\/p>\n
El administrador es quien deber\u00e1 facilitar a la comunidad toda la informaci\u00f3n que precise para poder adecuar sus tratamientos de datos de car\u00e1cter personal a la normativa vigente en esta materia.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 obligaciones existen?<\/p>\n
– Inscripci\u00f3n de ficheros: La obligaci\u00f3n de inscribir los ficheros estar\u00e1 vigente hasta mayo de 2018, cuando el RGPD sea aplicable. No obstante, mientras tanto, el administrador tiene el deber de asesorar a las comunidades en relaci\u00f3n a esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n
– Deber de informaci\u00f3n: Es necesario informar a los titulares de los datos personales de la existencia de un tratamiento respecto de sus datos, as\u00ed como de la identidad y direcci\u00f3n del responsable del tratamiento, y de la finalidad para la que son recabados dichos datos.<\/p>\n
– Calidad de los datos: El proceso de tratamiento de datos implica el deber de revisar, por parte de los responsables y encargados del tratamiento, que los datos personales recogidos sean adecuados y veraces, se hayan obtenido l\u00edcitamente y sean tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados.<\/p>\n
– Conservaci\u00f3n de datos: Es indispensable establecer y definir los plazos de conservaci\u00f3n de los datos personales de los propietarios afectados. En principio, los datos personales deber\u00e1n ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron obtenidos. No obstante, la normativa de protecci\u00f3n de datos permite conservarlos, aunque debidamente bloqueados, durante el tiempo en que se pueda originar alg\u00fan tipo de responsabilidad derivada de los servicios prestados.<\/p>\n
– Deber de secreto: El car\u00e1cter personal de los datos hace imprescindible establecer una mecanismo que garantice la eficacia en el cumplimiento del deber de secreto. Este deber compete a los responsables de las comunidades y a los administradores, que intervengan en cualquier fase del tratamiento, y implica la prohibici\u00f3n de revelar el contenido de los datos a los cuales hayan tenido acceso en el ejercicio de sus funciones. Por este motivo, es necesario informar adecuadamente a todas las personas que presten servicios de tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, su obligaci\u00f3n de guardar secreto, as\u00ed como las consecuencias de no cumplir con dicha obligaci\u00f3n.<\/p>\n
– Cesi\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal: el administrador s\u00f3lo podr\u00e1 ceder y\/o comunicar los datos personales de los copropietarios a terceras personas, si dispone del consentimiento de los afectados, a excepci\u00f3n de los supuestos en que una norma lo permita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Si bien las principales obligaciones de las comunidades de propietarios, en materia de protecci\u00f3n de datos, recaen sobre el responsable del fichero, la figura del administrador de fincas es indispensable, ya que su funci\u00f3n, como asesor y encargado del tratamiento, es facilitar y participar en el cumplimiento de dichas obligaciones. El administrador es quien deber\u00e1 … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5361,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-1239","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1239","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1239"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1239\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14341,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1239\/revisions\/14341"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5361"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1239"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1239"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/porcel.legal\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1239"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}